Tenha uma poderosa ferramenta de escritório online, produtividade e colaboração sempre disponível na Internet
O Workspace Office é a ferramenta de produtividade e escritório online mais avançada do mercado. Seja para integração de seus funcionários, de seus amigos ou parentes, você conta com os melhores recursos online para compartilhar, distribuir e organizar informações de grupos de trabalho ou pessoas.
Totalmente operado pela web, permite fácil acesso a todas as informações através um browser, através de um celular ou um PDA.
Disponibilize para seu grupo as ferramentas online abaixo:
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E-MAIL
Disponibilize caixas postais para cada funcionário ou amigo, e troque conhecimento e experiências com todos do grupo. Possui webmail avançado, antivírus, antispam, leitura de contas externas e muito mais.
HTML
Suporta mensagens enviadas e recebidas em HTML
Anti-vírus
Proteção antivirus no servidor
Busca
Busca avançada de mensagens
Navegação
Visão única e centralizada das mensagens
Configuração
Configuração de visualização e gerenciamento de mensagens em pastas criadas pelo usuário
E-MAIL
Disponibilize caixas postais para cada funcionário ou amigo, e troque conhecimento e experiências com todos do grupo. Possui webmail avançado, antivírus, antispam, leitura de contas externas e muito mais.
HTML
Suporta mensagens enviadas e recebidas em HTML
Anti-vírus
Proteção antivirus no servidor
Busca
Busca avançada de mensagens
Navegação
Visão única e centralizada das mensagens
Configuração
Configuração de visualização e gerenciamento de mensagens em pastas criadas pelo usuário
AGENDA
Cadastre seus compromissos, compartilhe sua agenda com seus colegas e funcionários, defina alertas, crie reuniões virtuais, tudo através da mesma interface
Privacidade
Configurações de permissão para compartilhamento da agenda
Automação
Checagem de conflitos de horário e recursos
Eventos
Suporte a eventos recorrentes (mensal, semanal e diária)
Tarefas
Gerencie suas tarefas do dia-a-dia e receba alertas sempre que a data limite de conclusão se aproxima. Crie tarefas para outros, e acompanhe o desenrolar de cada tarefa de sua equipe
Alertas
Criação de lembretes de compromissos
Integração
Integração com agendas comuns disponíveis no mercado
CONTATOS
Mantenha todos os seus contatos online, separados por grupos de interesse, com todas as informações incluindo email, telefones, endereços e informações pessoais. Compartilhe seus contatos com os demais usuários quando desejar. Integra-se com Skype, Outlook e demais programas de gerenciamento de contatos do seu desktop.
Privacidade
Lista de contatos particulares e corporativos
Compartilhamento
Visão compartilhada dos contatos corporativos do sistema, de acordo com configuração
Grupos
Criação e gerenciamento de grupos de contatos
Busca
Sistema avançado para localização de contatos
Importação
Recursos para importação de contatos de outros sistemas
DOCUMENTOS
Publique seus arquivos e documentos online, e tenha acesso de qualquer lugar, a qualquer hora. E muito mais: defina permissões de acesso para cada usuário ou grupo, organize os documentos em pastas, gerencie as atualizações com checkin/checkout, faça o controle de versões de todos os documentos!
Profissional
Gerenciamento avançado de documentação eletrônica
Versioning
Controle de versões de documentos
Assinatura
Permite receber avisos sobre alterações de documentos
Check-in / Check-out
Bloqueio de documentos para atualizações exclusivas
Privacidade
Gerenciamento das permissões de acesso a folders e documentos
Automação
Workflow para aprovação de documentos
INTRANET
Publique todas as press releases, avisos, notícias importantes e dados sobre seu grupo em uma ferramenta fácil e poderosa para publicação e gerenciamento de conteúdo online
Organização
Publicação estruturada de notícias, informações e enquetes
RSS
Usuários podem receber diariamente notícias de outras fontes
Workflow
Regras de aprovação de conteúdo configuráveis
Life Cicle
Controle de ciclo de vida de conteúdo
Privacidade
Controle de acesso configurável por usuários e grupos
Imagens
Galeria específica para publicação de imagens
WebSite
Possibilidade de integração com Website corporativo
FÓRUM
Compartilhe e dissemine conhecimento através de fóruns de discussões. Crie tópicos para discutir temas variados entre todos os membros de seu grupo ou equipe. Possibilita moderação de cada fórum, de forma a manter as discussões sempre alinhadas com os interesses do seu grupo.
Debates
Permite o debate estruturado de assuntos, criando uma base de conhecimento
Privacidade
Gerenciamento de permissões de acesso aos diversos debates em andamento
Conteúdo
Gerenciamento de conteúdo de cada um dos debates
Busca
Mecanismos avançados de busca
Automação
Recebimento automático de mensagens de alerta e/ou aviso quando nova mensagem é postada
BLOG
Mantenha blogs corporativos por departamento, por diretoria ou mesmo por funcionário. Divulgue e acompanhe o que está sendo feito de interessante na sua empresa ou no seu grupo de trabalho
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